(재)정선의료재단 공고 제2022 - 13

｢(재) 정선의료재단 문서규정」를 제정함에 있어 그 취지와 내용을 미리 알려 의견을 듣고자 다음과 같이 공고합니다.

2022년  2월 23일

(재)정선의료재단 이사장

(재) 정선의료재단 문서규정 제정(안) 행정예고

1. 추진배경

○ (재) 정선의료재단의 행정업무 간소화,표준화,과학화 및 정보화를

도모하고 행정효율화를 높이기 위하여 재단 행정업무 운영에 필

요한 문서관리 기준을 정하려는 것임.

2. 주요내용

○ 용어의 정의 (안 제2조), 적용범위 (안 제3조)

○ 문서의 종류 (안 제4조), 문서의 성립 및 효력발생 (안 제5조)

○ 문서의 작성 및 처리 (안 제9조∼안 제12조)

○ 문서의 구성 (안 제13조 ∼안 제16조)

○ 문서의 접수 및 처리 (안 제17조 ∼ 안 제19조)

○ 문서의 기안 및 시행 (안 제20조 ∼ 안 제28조)

○ 문서의 보관 및 보존 (안 제38조 ∼ 안 제42조)

○ 문서의 종별 보존기간 (안 제39조, 별표 1)

○ 문서의 폐기 (안 제49조 ∼ 안 제50조)

3. 예고기간 : 2022. 2. 23 ~ 3. 7. (13일간 / 초일 불산입)

4. 문서규정안 : 붙임 참조

5. 의견제출

본 개정안에 대한 의견이 있는 기관ㆍ단체 또는 개인은 2022년 3월 7일

까지 (재)정선의료재단 이사장(총무과장)에게 의견을 제출하여 주시기

바랍니다

❍ 예고 사항에 대한 의견서(찬ㆍ반 여부와 그 사유)

❍ 성명(단체인 경우 단체명과 그 대표자 성명), 주소 및 전화번호

❍ 그 밖의 참고사항 등

※ 의견제출 및 문의처

❍ 주    소: (우)26150 강원도 정선군 사북읍 지장천로 727

❍ 전    화: 033-560-2960

❍ 팩    스: 033-591-0129

❍ 이 메 일: kja9905@korea.kr

❍ 홈페이지: http://www.jeongseonmc.com/

예고 사항에 대한 의견서

❏ 규정명칭 : (재)정선의료재단 문서규정 제정(안)

❍ 성명(단체명) :

❍ 주        소:

❍ 연   락   처:

정관안 내용	찬성여부		의 견	비고
	찬 성	반 대

문서규정 제정안

제 1 장 총 칙

제1조(목적) 이 규정은 (재)정선의료재단(이하 “재단”이라 한다)의 문서

의 작성, 처리, 보존, 서식(이하 “문서사무”라 한다)에 관한 기준을 정

함으로서 문서 사무처리의 능률화와 통일을 기함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “문서”라 함은 재단 내부 또는 대외적으로 업무상 작성.시행되는

문서(도면.사진.디스크.테이프.필름 및 슬라이드.전자문서 등의 특수매

체기록을 포함한다) 및 재단이 접수한 모든 문서를 말한다.

2. “문서부서”라 함은 재단내 문서의 분류.배부.수발업무 지원 및 보존

등 문서에 관한 사무를 주관하는 부서를 말한다.

3. “처리부서”라 함은 문서의 수발 및 담당업무에 대한 사무처리를 주

관하는 부서를 말한다.

4. “자료”라 함은 재단이 생산 또는 취득하는 각종 기록(문서를 제외

한다)중 재단에서 상당기간에 걸쳐 이를 보관하여 활용가치가 있는      도서.사진.디스크.테이프.필름.슬라이드. 기타 각종 형태의 기록물을 말

한다.

5. “결제권자”라 함은 이사장과 병원장 및 위임전결규정에 의하여 이

사장 또는 병원장으로부터 결재권을 위임받은 자 및 대결하는 자를      말한다.

6. “정보통신망”이라 함은 전기통신설비를 활용하거나 진기통신설비와     컴퓨터 및 컴퓨터의 이용기술을 활용하여 정보를 수집.가공.저장.        검색.송신 또는 수신하는 정보통신체계를 말한다.

7. “전자문서”라 함은 컴퓨터 등 정보처리능력을 가진 장치에 의하여

전자적인 형태로 작성, 송.수신또는 저장된 문서를 말한다.

8. “서명”이라 함은 기안자.검토자.협조자.결재권자 또는 발신명의인이

문서(전자문서를 제외한다)상에 자필로 자기의 섬명을 한글로 표시하     는 것을 말한다.

9. “전자이미지서명”이라 함은 기안자.검토자.협조자. 결재권자 또는      발신명의인이 전자문서상에 표시하는 서명을 말한다.

제3조(적용범위) ① 재단의 문서사무에 관한 기준은 다른 특별한 규정    이 있는 경우를 제외하고는 이 규정에 정하는 바에 의한다.

② 비밀문서의 문서사무에 관하여는 이 규정의 적용을 받는 외에 보안

업무규정에 의하여 처리한다.

제4조(문서의 종류) 문서는 크게 규정문서, 지시문서, 공고문서, 의무기

록, 비치문서와 일반문서로 구분된다.

1. 규정문서는 병원의 정관, 규정, 내규 등 주로 규정사항을 정하는 문

서를 말한다.

2. 지시문서는 지시, 명령서 등 병원이 각 부서 및 예규 등 재단이 병

원 및 재단직원에 대하여 일정한 사항을 지시하는 문서를 말한다.

3. 공고문서는 공고 등 일정한 사항을 일반인에게 알리기 위한 문서를    말한다.

4. 의무기록은 의사, 간호사, 의료기사 등 의료직종사자가 진료에 관한    정보를 기록한 문서를 말한다.

5. 비치문서는 비치카드등 재단이 일정한 사항을 기록하여 내부에 비    치하면서 업무에 활용하는 문서를 말한다.

6. 일반문서는 1호 내지 4호에 속하지 아니하는 모든 문서를 말한다.

제5조(문서의 성립 및 효력발생) ① 문서는 다른 법령에 특별한 규정이    있는 경우를 제외하고는 당해문서에 대한 결재권자의 서명(전자이미지

서명을 포함한다)됨으로서 효력을 발생한다.

제6조(사무처리의 원칙) ① 모든 사무는 문서로 정확, 신속히 처리하여    야 하며 책임소재를 명백히 해야 한다.

② 다음 각 호에 해당하는 경우에 문서로 처리하지 못한 때에는 즉시    문서로 작성하여야 한다.

1. 긴급하고 중요한 사항으로서 전화, 구술 등 문서 아닌 방법으로 처    리한 사항

2. 회의에서 합의된 사항

3. 기타 향후 업무처리에 관계되거나 참고 될 것이라고 인정되는 사항

제7조(문서작성의 원칙) 문서는 다음 각 호의 구분에 의하여 작성한다.

1. 규정문서는 조문형식에 의하여 작성하고 누년 일련번호를 사용한다.

2. 지시문서는 다음 구분에 의하여 작성한다.

가. 원  령

원장이 각 부서 또는 직원에 대하여 상당한 기간에 걸쳐 그 권한의      행사를 일반적으로 지시하기 위하여 발하는 명령으로서 조문형식 또     는 별표 제1호 서식에 의하여 작성하되 누년 일련번호를 사용한다.

나. 지  시

재단이 병원 및 재단 직원에 대하여 개별적, 구체적으로 일정한 사항     을 지시하기 위하여 작성하는 문서로서 “별지 제1호 서식”에 의하여     작성하되, 연도별 일련번호를 사용한다.

다. 명령서

임용, 당직, 출장, 휴일근무, 시간외근무 등에 관하여 작성하는 문서로     서 “별지 제2호 내지 제5호 서식”에 의하여 작성하되, 연도별 일련번     호를 사용한다.

3. 비치문서는 비치하여 사용하는 대장류 및 카드류의 문서로서 적합     한 형태의 서식으로 정하여 작성한다.

4. 일반문서는 이 규정에서 따로 서식을 정하는 경우를 제외하고는      “별표  제1호”에 의하여 작성한다.

5. 공고문서와 의무기록은 관계법규와 원장이 별도로 작성한 서식에     작성하되 사용 부서별로 일련번호를 사용한다.

제8조(문서정리의 원칙) 재단 및 병원에서는 필요시 문서를 즉시 이용    할 수 있는 형태로 정리 보관하여야 하며, 일정한 기간 경과 후 폐기    하기까지의 전 과정을 이 규정이 정한바대로 정확히 수행하여 문서를    정리하여야 한다.

제2장 문서의 작성 및 처리

제1절 일반사항

제9조(용지의 규격) 문서의 용지는 특수한 문서를 제외하고는 가로       210mm, 세로 297mm 크기의 종이를 세워서 쓰는 것을 원칙으로 한다.

제10조(용지의 색상) 문서의 용지는 원칙적으로 흰색을 사용한다.

제11조(문서의 용어) ① 문서는 한글 정자로 맞춤법에 맞게 쓰되 가로    로 쓰며 표준말을 사용한다. 단, 이해가 곤란한 어구를 사용할 때에는    한글로 쓴 다음 괄호( )안에 한자 또는 영문자를 쓸 수 있다.

② 문서에 사용되는 숫자는 아라비아 숫자로 쓴다.

③ 문서에 쓰는 일시는 숫자로 표시하며 년 월 일의 글자는 생략하고    점(.) 을 찍어 년 월 일을 구분한다

④ 문서에 쓰는 시간은 24시간제에 의하며 시, 분의 문서는 생략하고    두점(:)을 찍어 시, 분을 구분한다.

제12조(문서의 수정) ① 문서의 일부분을 삭제하거나 수정할 때에는 원    안의 글자를 알 수 있도록 가로로 두선을 그어 삭제 또는 수정하고 삭    제자 또는 수정자가 삭제 또는 수정한 곳에 날인하여야 한다. 다만 중    요한 삭제 또는 수정에는 그 삭제 또는 수정한 난 밖에 수정한 자수를    표시하고 날인하여야 한다.

② 전자문서를 본문의 규정에 따라 수정할 수 없을 경우에는 수정한     내용대로 재작성하여 결제를 받아 시행하되, 수정전의 전자문서는 처    리부서의 장이 보존할 필요가 있다고 인정하는 경우에는 이를 보존하    여야 한다.

제 2 절 문서의 구성

제13조(문서의 구성) ① 일반 문서 중 발신을 위한 시행문서(이하 시행    문서라 한다)는 다음과 같이 두문, 본문으로 구성한다.

1. 두문은 발신기관명, 분류기호, 또는 문서번호.

2. 본문은 제목 및 내용으로 한다.

3. 결문은 발신자 명의 및 수신처란으로 한다.

② 문서의 두문중 수신기관의 표시는 경유, 수신 및 참조로 구분하며    다음 각 호의 요령에 따라 기입한다.

1. 경유 문서내용에 따라 관계기관 또는 관계부서를 경유를 필요로 할    때에 그 경유하는 기관 또는 부서장의 직명을 쓴다.

2. 수신은 수신기관 또는 수신부서의 장의 직명을 쓴다. 수신기관의 부    서장의 직명을 쓴다.

3. 참조문서를 직접 처리하여야 할 수신기관의 부서의 장의 직명을 쓴    다.

③ 문서의 본문 중 제목은 문서의 내용을 쉽게 알 수 있도록 간명하게    표시하여야하며 내용은 그 문서로 표현하고자 하는 뜻을 쉬운말로 간    략하게 작성하여야 한다.

④ 문서의 결문 중 수신처리란을 설정하는 경우에는 발신명의 다음 줄    왼쪽에 수신처라 쓰고 수신기관명 또는 수신처 기호를 쓴다.

제14조(발신명의) ① 대외로 발신되는 문서는 특별히 정하여진 경우를    제외하고는 이사장 명의 또는 병원장의 명의로 발송한다.

② 병원내의 부서 간에 수발되는 문서는 각 부서장의 명의로 발신한     다.

제15조(직인의 날인) ① 이사장 또는 병원장의 명의로 발신하는 시행문    과 인사발령통지서, 상장 및 각종 증명서류에 속하는 문서에는 직인(전    자 이미지 직인을 포함한다)을 날인하고 재단 내에서 부서 상호간에     발신하는 문서에는 부서장의 명의로 발신할 수 있다.

② 동일한 문서를 다수의 수신자에게 동시에 발신 또는 교부하는 문서    에는 직인날인에 갈음하여 직인의 인영을 인쇄하여 사용 할 수 있으     며, 직인의 인영을 인쇄 사용하고자 할 때에는 결재권자의 승인을 얻    기 전에 문서부서의 장과 협의하여야 한다. 경미한 문서에는 직인을     찍지 아니하고 기안문 및 시행문의 발신기관명 위에 직인생략 또는 서    명생략의 표시를 처리부서의 문서심사자가 결정하여야 한다. 다만, 대    외기관으로 발송하는 문서는 특별한 사유가 없는 한 직인을 찍는다.

제16조(문서의 간인) 다음 각 호의 1에 해당되는 2장 이상으로 작성하    는 문서에는 매장마다 간인하여야한다.

1. 전후관계를 면박히 할 필요가 있는 문서

2. 사실 또는 법률관계의 증명에 관계되는 문서
3. 허가, 인가, 등록 등에 관계 되는 문서

제 3 절 문서의 접수 및 처리

제17조(문서의 접수) ① 문서는 총무과에서 접수하여야 하며(이하“문서    부서”라 한다)직접 받은 전신문서는 지체 없이 총무과에 인계하여 접    수하게 하여야 한다.

② 문서부서에서 문서를 접수 할 때에는 문서접수대장 (별표 8)에 기    록하고 접수문서에는 지체없이 총무과에 인계하여 접수하게 해야한다.

③ 제2항에 의해 접수된 문서는 지체없이 처리부서에 이를 배부하게     하여야 한다.

④ 문서부서 이외의 부서에서 문서를 접수한 때에는 지체없이 문서부    서에 인계하여야하며, 당직 근무자가 문서를 접수할 때에는 다음날 출    근시간 직후에 문서부서에 인계하여야 한다.

⑤ 주무부서의 장은 중요한 문서를 접수한 경우에는 결재권자(전결권    자함)에게 즉시 보고하고 결재권자의 지침을 받아 처리하여야 한다.

제18조(문서의 분류 및 처리) ① 접수문서를 받은 처리부서는 문서처리    자가 해당란을 기입한 후 중요한 문서에 대하여는 부서의 공람서명을    거치기 전에 부서의 공람서명을 거치기 전에 결재권자의 선결을 받아    야한다. 다만, 부득이한 사유로 선결을 받을 수 없거나 일상 업무에 관    한 문서로 그 내용이 경미한 경우에는 그러지 아니하다.

② 제1항의 규정에 의한 선결을 하는 결제권자는 문서의 처리기한 및    처리방법을 지시할 수 있으며, 필요하다고 인정하는 때에는 그 처리담    당자를 따로 지정할 수 있다.

③ 문서부서는 받은 문서가 2이상의 부서와 관련되는 때에는 그 관련    성의 정도가 높다고 판단되는 처리부서에 보내야 하며, 그 문서를 접    수한 처리부서는 당해문서를 복사하여 관련부서에 이송하여야 한다.     처리부서에서 직접 접수한 경우에도 또한 같다.

제19조(문서의 반송 및 이송) ① 접수한 문서가 형식 및 내용상 잘못이    있을 때에는 “별지 제15호 서식”에 의하여 그 뜻을 기재하여 이를 반    송할 수 있으며 필요에 따라 전신, 전화 등에 의하여 보완하게 할 수    있다.

② 문서로부터 업무와 관련되지 않은 문서를 접수한 부서의 장은 그     뜻을 기재한 후 지체없이 이를 문서부서로 회송하여야 하며, 문서부서    는 주무부서로 다시 이송 하여야 한다. 다만, 병원의 업무에 속하지 아     니하는 문서는 즉시 발송기관으로 반송하여야한다.

③ 문서심사자 또는 문서부서의 장은 접수한 문서가 다른 기관의 소관    사항인 경우에는 이를 지체없이 해당 소관기관에 이송하여야 한다. 또    한 처리부서에서 직접 접수한 문서가 그 소관에 속하지 아니한 경우에    는 이를지체없이 분서부서에 보내어 해당 처리부서에 배부하도록 요청    해야 한다.

제 4 절  기안 및 시행

제20조(기안) ① 기안은 업무담당자가 하는 것을 원칙으로 하여 기안란    에 이름을 쓰고 서명하며, 서식이 따로 정하여져 있는 것을 제외하고    는 기안용지(별표 3)를 사용하며 모사전송의 방법으로 발송할 기안문    서도 “별표3”을 사용한다.

② 내부문서로 별도 서식이 정하여지지 아니한 것도 기안용지를 사용    할 수 있으며 수신란에 “내부결재” 등의 표시를 한다.

③ 기안문에 첨부되는 계산서, 통계표, 도표, 기타 작성상의 책임을 밝    힐 필요가 있다고 인정되는 첨부물은 그 여백에 작성자가 날인한다.

제21조(일괄기안) 상호 관련성이 있는 문서로서 일괄하여 기안하는 것    이 필요하다고 인정될 때에는 제1안, 제2안 등으로 구분하여 동일한     기안용지에 기안할 수 있으며, 시행문을 작성 할 때에는 이를 각각 분    리하여 작성한다.

제22조(서식에 의한 처리) 문서번호란. 수신처란 등이 설계된 서식으로    작성한 문서는 제28조의 규정에 의한 기안문서를 따로 작성하지 아니     하고 “별지제41호 서식”의 간이 결재인을 찍어 이에 결제함으로서 기     안에 갈음할 수 있다.

제23조(기안자의 표시) 제28조 내지 제32조의 규정에 의하여 기안한자    는 기안문의 기안자란에 서명(전자이미지서명 또는 전자서명을 포함한    다)하여야 한다.

제24조(시행문의 작성) ① 결재를 받을 문서 중 발신을 하여야 할 문서    에 대하여 수신자별로 시행문서(이하“시행문”이라 한다)를 작성하여야    한다.

② 시행문에는 그 처리담당자의 소속부서, 성명, 전화번호를 기재하여    야 한다.

③ 제1항의 규정에 의한 시행문은“별지 제 1호 서식”에 의하여 작성한    다. 다만, 수신처가 재단 및 병원또는 행정기관이 아닌 경우와 기타      별한 사유가 있는 때에는 문서처리 란을 표시하지 아니한다.

④ 문서를 시행하는 때에는 따로 시행문을 작성하지 아니하고 당해 문    서의 발신명의안에 직인을 찍거나 기관장이 서명하여 시행할 수 있다.

⑤ 이사장 또는 병원장이 단순 업무에 관한 지시, 단순한 자료요구. 업    무연락. 통보. 공지사항. 일일명령 등의 시행문을 정보통신망을 통하여

게시한 때에는 당해문서를 시행한 것으로 본다. 부서상호간에 발신하    는 문서를 시행하는 경우에도 또한 같다.

제25조(장부에 의한 처리) 증명서 교부, 기타 관례적인 사무에 관한 문    서는 따로 기안하는 것을 생략하고 그 내용을 관계대장에 기입하여 처    리할 수 있다.

제26조(보고문서의 기안 및 시행) 정기보고 또는 일회보고로서 제출하    는 계산서, 통계표, 도표 등의 보고문서는 상부에 두문을 설정한 서식    을 제정하고 그 서식에 의하여 기안 및 시행을 할 수 있다.

제27조(헙조) ① 기안문은 결재권자의 결재를 받기 전에 기안문서의 내    용이 다른 부서에 관련되는 것을 때에는 기안용지의 협조자 서명란에    의하여 협조를 얻어야 한다.

② 제1항의 규정에 의하여 기안문을 검토 또는 협조함에 있어서 그 내    용과 다른 의견이 있는 때에는 기안문의 해당 서명란에 “의견 첨부”라    쓰고 당해문서 또는 별지에 의견을 표시한 후 서명하여야 하며 동의할    수 없음을 이유로 서명을 거부하거나 문서의 회송을 지연시켜서는 아    니된다.

③ 협조가 이루어지지 아니한 사항은 기안 문서의 내용을 검토 협조     자의 의견을 감안하며 보완하여 상급 결재권자의 결정에 따른다.

제28조(내부결제 문서처리) 내부결제문서의 기안은 “별지 제 16호 서     식”에 의하여 작성하며, 당해문서에 대한 결재가 끝난 즉시 결재일자    순에 따라 문서번호를 부여하고, “별지 제 12호 서식”의 문서등록대장    에 등록하여야 한다. 다만, 내부결제문서는 문서심사를 아니하며, 발신    명의 기재를 생략한다.

제 5 절  결재

제29조(결재) ① 기안한 문서는 결재권자의 결재를 받아야 한다.

② 결재권자의 결재는 결재란에 서명 또는 날인으로 하며, 필요에 따    라 결재일시를 표시한다.

③ 결재권자는 2장 이상으로 이루어지는 다음 각 호의 1에 해당하는     문서에 결재인(별지 제23호 서식)을 합철되는 부분에 간인한다.

1. 전후관계를 명백히 할 필요가 있는 문서

2. 사실 또는 법률관계의 증명에 관계되는 문서

3. 허가, 등록, 기타 민원관계에 관계되는 문서

④ 전항의 문서를 시행할 때에는 그 시행문에 원장의 직인으로,

⑤ 관련되는 일건문서는 그 내용을 요약.일괄하여 결재를 받아야 한다.

제31조(전결, 대결, 후결, 후열) ① 이사장 및 병원장은 문서의 경중에    따라 그 소속임원 또는 직원으로 하여금 위임 전결하게 할 수 있다.

② 제1항의 위임전결사항은 위임전결규정에 의한다.

③ 결재권자가 출장, 휴가, 기타사유로 상당한 기간 부재중일 때에는     그 직무를 대행하는자가 대결할 수 있으며, 중요문서는 후일 결재권자    의 후결을 받아야 한다.

④ 긴급을 요하는 문서에 있어서 결재권자의 사정에 의하여 결재를 받    을 수 없을 때에는 그 직무를 대행할 수 있는 자의 대결로 우선 시행    하고 즉시 결재권자의 후결을 받아야한다.

⑤ 전결문서 중에 그 내용이 특별하거나 보고 또는 열람을 필요하는     경우에는 문서상에 “후열”의 표시를 하고 결재권자의 후열을 받아야     한다.

⑥ 제1항 내지 제4항의 규정에 의하여 전결 또는 대결한 문서는 정규    의 결재권자가 결재한 것과 동일한 효력을 가지며 결재권자가 후결 함    에 있어 그 내용을 수정한 부분은 장래에 한하여 효력을 가진다. 이     경우 수정사항은 지체없이 수신자에게 통보하여야 한다.

⑦ 전결 및 대결하는 경우에는 전결권자의 결재란에 “전결” 또는 “대    결”의 표시를 한 후 결재권자란에 서명 또는 날인하며, 후결과 후열의    경우에는 결재권자란에 그 표시를 하고 전결권자 또는 대결권자가 각    각 서명 또는 날인한다.

⑧ 제4항의 규정에 의하여 문서를 시행한 후 결재권자가 후결함에 있    어서 그 내용을 수정할 때에는 그 수정한 사항을 수신자에게 통보하여    야 한다.

제32조(등록) ① 문서는 당해문서에 대한 결재가 끝난 즉시 결재일자     순에 따라 문서번호를 부여하고 처리부서별로 “별지 제12호 서식”의     문서등록대장에 등록하여야한다. 다만, 비치문서는 특별한 규정이 있는    경우를 제외하고는 그 종류별로 이사장 또는 병원장이 따로 정하는 바    에 따라 등록할 수 있다.

② 내부결재문서인 때에는 문서등록대장의 수신처란에“내부결재”표시    를 하여야 한다.

③ 처리부서는 다음 각 호에 해당하는 문서를 제1항 의 규정에 의한     문서등록대장에 등록하여야한다.

1. 당해부서에서 기안하여 결재를 받은 모든 문서

2. 기안문 형식외의 방법으로 작성하여 결재권자의 결제를 받은 문서

3. 결재권자의 결재를 받지 아니하여 문서로서 성립하지 아니하였으     나 처리기관의 장이 중요하다고 인정하는 문서

④ 기안용지에 의하여 작성하지 아니한 보고서등의 문서는 그 문서의    표지 왼쪽 위의 여백에 “별지 제12호 서식3항 ”문서등록표시를 하여     내용을 기재한 후 등록하여야 한다.

제33조(보안) 결재권자가 전신 또는 정보통신망에 의하여 시행할 문서    를 결재함에 있어서 그 내용이 비밀사항이거나 비밀사항이 아니더라도    누설되는 경우 국가안전보장, 질서유지, 재단 발전을 해할 우려가 있는    사항은 그 발신방법을 암호 또는 음어로 지정하여야한다.

제34조(발송) ① 시행문은 처리부서에서 발송하여야 한다. 다만, 인편     또는 우편으로 발송하는 문서는 문서부서의 지원을 받아 발송할 수 있    다.

② 문서는 당해문서에 대한 결재가 끝난 즉시 결재일자 순에 따라 문    서번호를 부여하고 주무부서별로 문서발송대장(별표 9)에 등록하여야    한다. 다만, 기안자에 의하여 작성하지 아니한 보고서 등의 문서는 그    문서의 표지왼쪽 위의 여백에 문서등록 표시를 하여 내용을 기재한 후    등록 하여야 한다.

③ 처리부서의 문서수발사무를 담당하는 자는 발송할 문서와 문서발송    대장의 기재사항을 확인한 후 발송한다. 이 경우 문서부서의 지원을     받아 문서를 발송하는 경우에는 문서발송대장의 시행란에 그 내용을     기재하고 문서 발송번호를 붙여 발송하여야 한다.

④ 주무부서에서 문서를 우편, 인편에 의하여 발송하고자 할 때에는     문서발송대장에 기재한 후 발송할 문서와 문서발송대장을 문서부서담    당자에게 확인을 받고, 문서부서 담당자는 기재사항을 확인한 후 확인    란에 서명하여야 하며 우편에 의하여 문서를 발송하는 때에는 우편 법    에서 정하는 법에 따라 규격봉투를 사용하여야한다. 다만, 동일기관으    로 다량의 우편물을 발송 하고자 일괄 봉서하여 발송할 수 있다.

⑤ 전신, 전신타자, 전화 또는 모사전송으로 발신하는 문서는 문서 통    제자가 기안 용지의 시행상 취급란에 “별표9”에 의한 발송 수단 표시    를 하여야 한다. 다만, 시행할 공문의 내용이 비밀사항이거나 비밀사항    이 아니더라도 누설될 경우 국가의 이익을 해할 우려가 있는 사항은     암호 또는 음어로 발신하여야 한다.

⑥ 문서주무부서에서는 모사전송기 취급담당자를 두며 취급자이외는     문서를 송, 수신하여서는 안된다.

⑦ 문서는 보통우편으로 발송함을 원칙으로 한다. 다만, 업무의 성격,    기타 특별한 사정이 있는 경우에는 인편.우편.모사전송.전신.전신타자.    전화 등의 방법으로 발신할 수 있으며, 내용이 중요한 문서는 등기우    편으로 하며, 이 경우에는 문서 영수증의 동봉 등 발손사실을 증명할    수 있는 특수한 방법으로 발송하여야 한다.

⑧ 재단내 부서상호간에 수발하는 문서는 주무부서의 문서접수 및 발    송대장에 의하여 관리한다.

⑨ 언론기관에 보도자료 배포 시 담당부서, 주 책임자, 담당자, 연락처    등을 표시하여 제공한다.

⑩ 전자직인을 찍은 문서중 정보통신망을 이용하여 시행할 수 없는 문    서는 출력하여 시행할 수 있다.

⑪ 직인(전자직인을 제외한다)을 찍어 시행하는 문서는 인장관리책임    자가 직인을 찍은 후 처리부서에서 발송하여야 한다. 이 경우 인장관    리 책임자는 문서심사여부를 확인하고 문서발송대장의 비고란에 서명    하여야 한다.

⑫ 문서부서는 문서배부대장에 문서배부사항을, 처리부서는 문서등록    대장과문서접수대장에 각각 문서의 발송 및 접수사항을 기록, 유지하    여야 한다.

⑬ 문서부서의 장은 문서수발사무를 담당하는 자에게 문서의 보안유지    와 분실, 훼손 및 도난방지를 위한 적절한 조치를 강구토록 하여야한    다.

제35조(송.수신 사항의 기재 등) ① 제34조 제5항의 규정에 의하여 모    사전송 또는 전신 등의 방법으로 문서를 발신하는 때에는 시행문을 그    기안문과 함께 보관하여야한다.

제36조(통제기관) ① 문서에 관한 통제사무를 담당하게 하기위하여 총    무과에 문서통제자를 둔다.

② 문서부서의 실정에 따라 문서통제자의 소간사무의 일부를 분담하게    하기 위하여 보조 문서통제자를 둘 수 있다.

제37조(통제내용 및 방법) ① 결재권자의 결재를 받은 문서는 문서통제    자(보조문서 통제자 포함, 이하 같다)의 통제를 받아야 하며, 문서의     통제는 당해 문서를 시행하는 날에 문서통제자의 통제를 받아야 한다.

② 문서통제자가 문서를 통제할 때에는 다음 각 호의 사항을 검토하     고 지정사항에 대하여는 그 사흥을 처리 기관에 통보 보완토록 하여야    한다.

1. 결재권자의 결재여부

2. 타문서와의 내용상의 중복여부

3. 기안문과 시행의 대조

4. 전결구분의 착오여부

5. 문서처리 기한의 경과여부

6. 첨부물 확인, 용어상 오자, 탈자 등 미비여부

7. 발신방법의 지정여부

8. 보고 통제 규정에 의한 보고 통제 여부 및 기관간 업무 협조 규     정에 의한 업무협조 문서의 통제여부

③ 제2항에 의한 검토결과 미비사항이 발견될 때에는 그 뜻을 기재하    고 그 문서의 주무부서에 회송한다. 다만, 경미한 사항은 문서통제자     가 주무부서와 협의 후 수정할 수 있다.

④ 문서심사자는 제2항의 심사가 완료된 때에는 기안문에 심사일자를    표시하여야 한다. 다만, 시행문의 심사자란과 심사일란은 공란으로 두    되, 사용은 시행문을 접수한 기관에서 수정기안하는 경우에 사용한다.

제 3 장 문서의 보관 및 보존

제 1 절 일 반 사 항

제38조(용어의 정의) 이장에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와     같다.

1. “보관”이라 함은 문서의 처리완결 후부터 보존되기 전까지의 관리     를 말한다.

2. “보존”이라 함은 보관이 끝난 문서를 소정의 보관중의 문서를 소정     의 보존기간에 따라 관리하는 것을 말한다.

3. “이관”이라 함은 완결된 문서 또는 보관중의 문서를 문서보존관리    부서로 인계하는 것을 말한다.

4. “문서보관부서”또는“문서보존관리부서”라 함은 문서를 보관 또는      보존하기 위하여 재단장 또는 병원장이 정한 부서를 말한다.

5. “집중관리”라 함은 처리완결된 모든 문서를 문서부서에서 일괄 집     중하여 보관, 보존하는 것을 말한다.

6. “분산관리”이라 함은 과단위로 문서 주무과에서 처리완결된 모든      문서를 일괄하여 보관, 보존하는 것을 말한다.

제39조(보존기간) ① 문서의 보존기간은 다음의 각 호와 같다.

1. 영구 보존

2. 준영구 보존

3. 10년 보존

4. 5년 보존

5. 3년 보존

6. 1년 보존

② 문서의 종별 보존기간은 “별표1”과 같다. 다만, 따로 정한 것은 예    외로 한다.

③ 문서의 보존기간 책정기준은 “별표2”와 같다.

④ 보관, 보존, 열람 및 참고의 편의를 꾀하기 위하여 완결문서철은 다    음 각 호의 사항을 명기하고 정리 배열하며, 문서철은“별표5”와 같다.

1. 관리번호(부서별 관리번호 표시)

2. 생산년도

3. 보존기간

4. 분류번호(중.소분류별 표시)

5. 제목

6. 기관명

제40조(보존기간의 변경) ① 각 문서 관리단위의 보존책임자는 매년1회    이상 제40조의 규정에 의하여 정해여진 문서의 보존기간의 적정여부를    검토하고 정세의 변화로 인하여 소정의 보존기간을 연장 또는 단축하    거나 즉시 폐기할 필요가 있다고 판단될 때에는 병원장의 결재를 받아    그 기간을 연장 또는 단축할 수 있다. 단, 의무기록은 의무기록위원회    에서 보존기간의 변경을 먼저 판단하고 병원장의 결재를 받는다.

제41조(보존기간의 기산) 보존기간은 처리완결된 연도의 다음해 1월1일    부터 기산한다.

제42조(문서관리단위) ① 재단장 또는 병원장은 문서의 발생량 및 성질    에 따라 집중관이 또는 분산관리를 실시하여야한다.

② 제1항의 집중관리 단위에는 관리전담자를 두고 분산관리 단위에는    관리 담당자를 지정하여야한다.

제2절  인  계

제43조(인계 및 보존) 주무부서는 매년 1월에 전년도에 완결된 문서를    문서보존관리 부서에 인계하여 정리보존하게 한다. 가만, 수시로 열람    할 필요가 있는 보관철은 3년까지 각 부무부서별로 보존할 수 있다.

제44조(보존문서의 인계.이관) 보존문서를 인계할 때에는 보존문서 인    계 이관서(별지 제11호 서식)를 2부 작성하여 1부는 인계수령인을 받    아 주무부서에 보관하고 1부는 인계될 문서에 첨부한다.

제3절  보   존

제45조(보존) ① 문서의 보관철은 연도별, 분류번호별 및 보존기간별로    보존하여야 한다.

② 문서는 서류함(화일캐비넷 또는 이에 준하는 것을 말한다)에 보관,    보존하여야 한다. 다만, 문서보존실을 설치하여 보존하는 경우 서가 등    에 정리 보존할 수 있다.

제46조(보존 문서기록대장) 보존되는 보관철의 현황을 파악하기 위하여    보존문서기록대장(별지 제13호 서식)에 보존기간별로 현황을 기록하여    비치하여야 한다.

제47조(점검 및 소독) 관리전담자 또는 관리담당자는 매년 1회 이상보    관문서기록대장과 보존문서를 대조하여 보존상태를 확인하여야 하며,    보존문서의 변질, 충해 등을 방지하기 위하여 소독을 실시하여야 한다.

제 3 절 대출 및 폐기

제48조(보존문서의 대출, 열람, 복사) ① 보존문서를 대출할 때에는 보    존문서 대출기록부(별지 제14호 서식)에 대출사항을 기록, 유지하여야    한다.

② 대출기간은 7일 이내로 하며, 7일을 초과할 때에는 그 기간을 갱신    하여야 한다.

③ 보존문서의 열람과 대출 및 복사는 직무수행상 필요한 직원에 한하    고 관리전담자 또는 관리담당자 의 지시에 따라야 한다.

제49조(보존기간 경과문서의 폐기) ① 보존기간이 끝난 문서를 폐기하    는 경우에는 공공기록물관리에 관한 법률 제27조에 의거 기록물평가심    의회의 심의를 거쳐 폐기한다.

② 기록물 평가 및 폐기 시 의무기록은 기록물평가심의회의 심의를 열    기전 의무기록위원회의 의견을 들어야한다.

③ 기록물평가심의회의 기록물평가 및 폐기를 위하여 민간전문가를 포    함한 기록물평가심의회의를 구성·운영하여야 한다.

제50조(폐기문서의 인계) ① 폐기문서의 인계는 다음 각 호에 의한다.

1. 제54조 규정에 의하여 인계된 보존문서의 폐기는 문서부서에서 한     다.

2. 기타문서는 문서부서에 인계하거나 협의하여 폐기한다.

② 문서의 폐기는 비밀문서, 기타 특별한 경우를 제외하고는 소각하     지 아니하고 재활용할 수 있게 하는 방법에 의한다.

제 4 장 서식관리

제51조(서식제정의 원칙) 장기적으로 반복하여 사용되는 문서로서 정형    화할 수 있는 문서는 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고는 서식으로    정함을 원칙으로 한다.

제52조(서식의 제정 및 개폐) 서식을 제정 또는 개폐할 때에는 문서부    서와의 합의를 받아 이사장 및 병원장의 승인을 얻어야 한다. 다만, 내    용의 변경을 하는 것은 그러하지 아니한다.

제53조(서식의 승인신청) ① 서식의 제정 또는 개폐의 승인을 얻고자     할 때에는 서식승인 신청서(별지 제15호 서식) 2부를 첨부하여 문서부    서에 제출하여야햔다.

② 제1항의 경우에 2이상의 부서에 관계되는 서식은 그 관계부서와 미    리 협의하여야 한다.

제54조(서식의 승인기준)  ① 서식의 승인은 다음 각 호의 기준에 의한    다.

1. 용지의 규격은 제9조의 규졍에 의한다.

2. 용지의 색채는 제1조의 규정에 의한다.

3. 이미 승인되어 있는 서식과 중복되거나 통합이 가능한 것 또는     서식으로서의 필요성이 없는 것은 승인하지 아니한다.

② 용지의 재질 및 칭량기준은 신문용지를 사용함을 원칙으로 한다.     다만, 다음 각 호에 해당하는 서식은 다른 용지를 사용할 수 있다.

1. 영구보존문서의 서식

2. 외국기관을 상대로 하는 문서의 서식

3. 표창장 등 존엄성을 요하는 서식

4. 유가증권 및 기타 이에 유사란 각종문서의 서식

5. 일반의 열람에 사용하는 문서의 서식

6. 양면을 사용하여 비치하는 문서의 서식

7. 휴대 또는 비치를 요하는 각종 증명서의 서식

8. 기타 특수한 목적을 위하여 사용하는 서식

③ 제2항 각 호의 서식별 지질 및 칭량에 관하여는 승인권자가 정한     다.

제55조(승인의 표시) 서식 승인권자는 그가 승인한 서식의 하단에 승인     번호, 승인일자, 용지의 크기, 지질 및 칭량을 표시하여야한다.

부   칙

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

(별표 1)

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
000	총강	010	이사회	0101	회의록	영구
				0102	의안, 부석서류	준영구
				0103	서면결의	준영구
				0104	일반사항	5년
		020	위원회	0201	회의록	10년
				0202	의안, 부석서류	5년
				0203	일반사항	3년
		030	비서	0301	임원명부	영구
				0302	임원의 서무	5년
				0303	기밀	3년
				0304	결재문서등록부	1년
				0305	의전	1년
				0306	기타	1년
		040	홍보	0401	홍보계획	10년
				0402	대외보도	5년
				0403	홍보자료수집	1년
				0404	영화의 제작, 상영, 보관	10년
				0405	화보, 잡지, 년보 발간	영구
				0406	사진의 제작, 전시	1년
				0407	원고작성(훈사, 식사, 기타)	3년
				0408	신문, 잡지, 선전광고	3년
		050	감사	0501	외부감사	10년
				0502	특별감사	10년
				0503	일상감사	5년
				0504	일반감사	5년
				0505	대외보고	5년
				0506	감사의견서	5년
				0507	시정 및 직장전화	5년
				0508	민원 및 진정서처리	5년
				0509	감사결과 처리기록	10년
		060	사고	0601	의료사고	10년
				0602	인축사고	10년
				0603	기타사고	5년
				0604	사고보고	5년
				0605	사고원인조사	3년
				0606	기타	1년

문서분류번호 및 보존연한표

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
100	기획	110	경영계획	1101	중.장기 경영계획	준영구
				1102	사업목표 및 기본운영계획	5년
				1103	기타	1년
		120	업무개발	1201	요양업무 개발계획	준영구
			계 획	1202	휴양업무 개발계획	준영구
				1203	재활업무 개발계획	준영구
				1204	작업치료 개발계획	준영구
				1205	직업병 연구 및 예방 개발계획	준영구
				1206	의료요원 양성 개발계획	준영구
				1207	의지 및 보조장구 연구, 보급개발계획	준영구
				1208	기타	1년
		130	관련조사	1301	각종 조사자료	5년
			연 구	1302	기타	1년
		140	전 산	1401	전산계획	준영구
				1402	전산장비 및 소프트웨어 수급	5년
				1403	전산화 연구 및 개발	5년
				1404	전산보고(자료)의뢰 및 지출	5년
				1405	전산화 옵무의 운영 및 유지보수	3년
				1406	기타	1년
		150	조직제도	1501	사규의 제정 및 개.폐	준영구
				1502	관계법령 제.개정	준영구
				1503	지침, 내칙 등 제정 및 개.폐	10년
				1504	규정질의 해석관계	3년
				1505	정원관리, 직무분석	3년
				1506	제안	3년
				1507	제도 및 업무개선	3년
				1508	기타	1년
		160	통 계	1601	인원통계	5년
				1602	재무통계	준영구
				1603	시설통계	준영구
				1604	의료통계	준영구
				1605	종합원가계산	10년
				1606	각종 통계서식	10년
				1607	공사현황	5년
				1608	통계 일반현황	5년
				1609	기타	1년

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
		170	평 가	1701	의료기관평가인증	10년
				1702	지역거점공겅병원운영평가	5년
				1703	수련병원평가	5년
				1704	응급의료가관평가	5년
				1705	신포괄정보화가산평가	5년
				1706	기타평가	5년
		180	예 산	1801	예산편성	준영구
				1802	시행예산서	준영구
				1803	예산배정	5년
				1804	예산집행	5년
				1805	예산통제	5년
				1806	자금계획 및 통제	3년
				1807	이월자금 계획	3년
				1808	출연 및 국고보조	준영구
				1809	기타	1년
		190	보 고	1901	년말 실적보고	영구
				1902	분기별 실적보고	5년
				1903	월별 실적보고	5년
				1904	기타	1년
200	인사	210	보 임	2101	채용	5년
				2102	보직	5년
				2103	전직 및 전보	5년
				2104	승진 및 승급	5년
				2105	휴직 및 복직	5년
				2106	면직 및 직위해제	5년
				2107	정년 및 퇴직	5년
				2108	채용고시 관련 서류	3년
				2109	기타	1년
		220	인사기록	2201	인사기록	준영구
				2202	신원보증서	5년
				2203	근무성적 평정	5년
				2204	인사통계	3년
				2205	제증명서 발행	3년
				2206	인력감사	3년
				2207	기타	1년
		230	상벌 및	2301	인사위원회 관계	10년
			근태	2302	포상	5년
				2303	징계	영구
				2304	인사고과	5년
				2305	외부인 포상	5년

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
				2306	근태 및 복무규율	3년
				2307	제증명서발행부	3년
				2308	기타	1년
		240	교육훈련	2401	해외교육연수	10년
				2402	교육훈련계획 및 시행	5년
				2403	교육평가	5년
				2404	교육성적	5년
				2405	국내위탁교육	5년
				2406	장학생	5년
				2407	기타	1년
		250	급여	2501	특정퇴직금 적립보험	영구
				2502	급여계산명세서	준영구
				2503	퇴직금 계산 및 지급	준영구
				2504	급여계산 및 지급	5년
				2505	출장 및 여비	3년
				2506	기타	1년
		260	보건 및	2601	보건후생시설대장	영구
			후 생	2602	보건후생사업계획실행	10년
				2603	사회보험	10년
				2604	학자금 지급 계획 및 시행	10년
				2605	주택 및 생활안정자금대출	10년
				2606	보건후생 시설관리	5년
				2607	공제회 및 기타경조회 운영	3년
				2608	기타	1년
		270	안전관리	2701	직원신체검사	영구
				2702	업무상 재해(공상 및 순직)	영구
				2703	재해보상	10년
				2704	요양보상	10년
				2705	노동법령에 의한 제반사고처리 및 보고	3년
				2706	기타	1년
		280	고충상담	2801	고충처리 심사워원회 운영	영구
				2802	공적 고충처리	3년
				2803	사적 고충처리	3년
				2804	근로조건 및 근로환경 고충처리	3년
				2805	기타	1년
300	총무	310	서 무	3101	공고 및 고시	5년
				3102	행사 및 의식	3년
				3103	회의	3년
				3104	섭외업무	3년

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
		320	용 도	3201	비품대장	준영구
				3202	용도품, 비품의 구입 및 관리	3년
				3203	용도품 수불대장	3년
				3204	피복대장	3년
				3205	기타	1년
		330	문 서	3301	문서의 보존	영구
				3302	공인	영구
				3303	서식관리	영구
				3304	문서의 발간	3년
				3305	문서의 수발	3년
				3306	보고통제	3년
				3307	기타	1년
		340	영 선	3401	건물도면	영구
				3402	건물대장	준영구
				3403	영선곤사설계 및 시행	3년
				3404	피복대장	3년
				3405	기타	1년
		350	도 서	3501	도서대장	준영구
				3502	목록카드	준영구
				3503	도서의 폐기	5년
				3504	도서의 구입	3년
				3505	정기간행물	3년
				3506	기타	1년
		360	송 무	3601	소송관계	준영구
				3602	배상관계	준영구
				3603	법률관계 질의응답	3년
				3604	기타	1년
400	회계	410	출 납	4101	예금대장	준영구
				4102	현금출납부	준영구
				4103	유가증권대장	준영구
				4104	수표 및 어음발행부	10년
				4105	채권양도	준영구
				4106	예금원장, 유가증권 기타	10년
				4107	업무추진비 및 집비의 지출	5년
				4108	기타	1년
		420	자 금	4201	출연금, 보조금 요구 및 교부관계	준영구
				4202	기금관리	준영구

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
				4203	외국차관 차입금 관리	5년
				4204	자금집행실적 및 분석	3년
				4205	자금수입 및 집행관계	3년
				4206	기타	1년
		430	결 산	4301	결산서 및 부속서류	준영구
				4302	각계정원장	준영구
				4303	전표철(증빙서)	준영구
				4304	자산 재평가 서류	준영구
				4305	결산승인관계(대차대조표 및 순익계산서)	10년
				4306	본, 지사 대차대조표	3년
				4307	일계표(회계 및 결산)	3년
				4308	기타	1년
		440	세 무	4401	제세 관계	10년
				4402	납세실적보고	10년
				4403	원천세관계	10년
				4404	불명자료	10년
				4405	기타	1년
		450	원가관리	4501	원가계산보고서	10년
				4502	원가차이 분석보고통계	5년
				4503	원가자료	5년
				4504	기타	1년
500	구매	510	물자관리	5101	물자분류, 물품대장	준영구
	관제			5102	물자월보 및 금액분석	준영구
				5103	물자구입 품의서 및 보고서	준영구
				5104	제증빙서 등록부	10년
				5105	수불전표	5년
				5106	물자수급계획, 관리전환	5년
				5107	물자수송관계	3년
				5108	재고출납카드	1년
				5109	손망실처리	준영구
				5110	재물조사	준영구
				5111	불용품 처리	준영구
				5112	저장품 정비	준영구
				5113	재고통제	3년
				5114	재고수준 책정 및 운영	3년
				5115	기타	1년
		520	물자구매	5201	구매계약대장	10년
				5202	시장조사	10년

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
				5203	예정가격	10년
				5204	각 소속기관 기별 구매실적 및 통계	3년
				5205	출입업자등록 및 관리	3년
				5206	물자의 검수	3년
				5207	기타	1년
		530	시설공사	5301	공사계획 및 조사계획	영구
				5302	설계도면 작성 및 검토	영구
				5303	공사계약 및 준공검사	영구
				5304	시공 및 감리	준영구
				5305	경미한 공사계약 및 준공검사	5년
				5306	기타 공사계획관계	3년
				5307	시설유지 및 관리	1년
				5308	기타	1년
		540	시설운용	5401	시설운용 유지.보수 계약관계	10년
				5402	에너지절약 계획 및 실적	5년
				5403	에너지 수불전표	5년
				5404	시설물 시용관계	3년
				5405	기타	1년
		550	관 재	5501	사영대차, 임대차관계(부동산)	영구
				5502	지상권 기타 채권관계	영구
				5503	지적도 및 측량관계	영구
				5504	부동산 목록	10년
				5505	보험관계	10년
				5506	임대료 수불관계	5년
				5507	기타	1년
		560	고정자산	5601	고정자산매수, 양수, 증여, 기타 취득관계	영구
				5602	고정자산원장, 대장, 보조장	영구
				5603	재평가 관계서류(대관청승인 포함)	10년
				5604	고정자산 손망실 관계	10년
				5605	기타 고정자산관계	3년
				5606	기타	1년
		570	차량	5701	차량대장	준영구
				5702	차량감사	5년
				5703	차량사고처리	3년
				5704	차량운행일지	3년
				5705	차량연료구입	3년
				5706	차량연료수불대장	3년
				5707	차량수리	3년
				5708	기타	1년

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
600	보험	610	보험시설	6101	대관인, 허가관계	준영구
	시설		신.증서	6102	건설공사관계	10년
				6103	시동식관계	10년
				6104	기존 보험시설 신증설 및 개보수 관계	3년
				6105	개설준비관계	3년
				6106	기타	1년
		620	의료정보	6201	환자명부	5년
				6202	진료기록부	10년
				6203	처방전 및 치료전	2년
				6204	수술기록부	10년
				6205	방사선필름 및 검사소견서	5년
				6206	간호기록부, 기타 환자 검진대상	5년
				6207	진단서등부본(상해진단서, 사망진단서 및 사체검안서 등은 별도 구분하여 보존할 것)	3년
				6208	보장구처방전, 당뇨병소모성지료처방전	2년
				6209	의무기록 열람 및 사본발급 신청서	3년
				6210	외부기관 의무기록 요청 자료	3년
		630	의무보급	6301	병동상비약 대여대장	영구
				6302	마약수불대장	10년
				6303	마약사용대상자 대장	5년
				6304	습관성의약품 수불대장	5년
				6305	마약사용보고서	3년
				6306	의약품 수불대장	3년
				6307	의약품제재 출납부	3년
				6308	위생재료 및 시약 수불대장	3년
				6309	기타	1년
		640	진료계약	6401	계약서	10년
				6402	기타계악관계	5년
				6403	제보험 관계	5년
				6404	해약관계	5년
				6405	기타	1년
		650	원무	6501	개인정보이용동의서	5년
			접수	6502	입원약정서	5년
			수납	6503	진료비수압일계, 월계표 및 인수인계부	5년
				6504	미수진료비 대장 및 수납서류	10년
				6505	미수진료비 채관관리(송무 등)	10년
				6506	진료비 소송	10년
				6507	진료비 조정 카드 대장	5년

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
				6508	진료비 조정전표	10년
				6509	진료비 조정일계, 월계표 및 인수인계부	10년
				6510	고객불만 및 고충	5년
				6511	진료비 관련 의료분쟁서류	10년
				6512	진료비 감면 자료	5년
				6513	공상, 산재 진료비 관리	5년
				6514	자동차보험 진료비 관리	5년
		660	자선의료	6601	무의촌 순회진료 계획 실적	5년
				6602	무의촌 환자진료대장 및 진료기록	5년
				6603	자선환자 환자대장 및 진료기록	5년
				6604	환자 상담관계기록	5년
				6605	기타	1년
		670	의료수가	6701	산재보험 진료수가 기준표	준영구
				6702	국민건강보험 진료수가 기준표	준영구
				6703	자체(일반)진료수가 기준표	준영구
				6704	기타 진료수가 기준표	10년
				6705	기타	1년
		680	감염관리	6801	감염병환자 관리	5년
				6802	감염 감시	10년
				6803	감염관리 실적분석	10년
				6804	병원 감염관리	5년
				6805	직원 감염관리	5년
				6806	감염관리 교육	5년
				6807	감염관리 위원회	영구
				6808	기타	1년
		690	의료질관리	6901	의료질 향상	5년
				6902	의료질 평가	5년
				6903	질지표 관리	5년
				6904	환자안전 관리	5년
				6905	만족도 관리	5년
				6906	표준진료 지침 관리	5년
700	수탁사업	710	재해예방	7101	산업재해 조사연구 및 예방기술지원	10년
				7102	산업재해 보호구 개발보급	10년
				7103	직업병 조사연구 및 예방 기술지원	10년
				7104	근로환경 및 근로조건	10년
				7105	근로자 건강진단	10년
				7106	장해도판정	5년
				7107	기타	1년

대분류		중분류		소분류		보존연한
번호	기능	번호	단위업무	번호	세부업무
		720	안 전	7201	교육훈련 재편찬	영구
			보건교육	7202	교육훈련 계획 및 시행	5년
				7203	교육평가	5년
				7204	교육성적	5년
				7205	기타	1년
		730	도서출판	7301	출판물의 종합계획 및 조정	10년
				7302	출판사업의 개선, 연구 및 분석조정	10년
				7303	출판물 편수 계획 및 관리	10년
				7304	외주출판물 작업감독 및 인쇄 등 관리	5년
				7305	관리원 발행 출판물 등의 판매	5년
				7306	타출판 관련기관과 업무협조	5년
				7307	기타	1년
800	안전	810	보 안	8101	보안제도 및 계획	10년
				8102	비밀문서, 인원 기재시설관리	10년
				8103	보안에 관한 협조	3년
				8104	방호경비 관계서류	3년
				8105	당직관계	3년
				8106	기타	1년
		820	비상계획	8201	비상계획 수립	3년
				8202	비상훈련 및 교육	3년
				8203	기타	1년
		830	민방위	8301	민방위 운영기본계획	3년
				8302	민방위 자원관리	3년
				8303	민방위 교육훈련	3년
				8304	기타	1년
		840	경 비	8401	경비기본계획	3년
				8402	기타	1년
1000	공통	소분류는 각 부서의 고유기능에 따라 분류하되, 전각항에 의해 분류가 되지 않는 것은 대분류번호“1000”을 사용한다.		1001	업무계획	10년
				1002	업무지시	10년
				1003	업무통계	5년
				1004	보고서
					가. 대외	5년
					나. 대내	3년
				1005	업무협조	3년
				1006	업무자료	3년
				1007	업무일지 및 대장	1년
				1008	기타	1년

(별표 2)

문서의 보존 기간 책정기준

1. 영구보존문서

가. 이사회의 심의를 거치는 문서 중 영구적으로 보존할 필요가 있는 문서

나. 역사적 의미가 있는 기념행사 또는 의전행사에 관한 문서

다. 국가적.역사적으로 국민이나 여론의 관심이 집중되었던 사건, 사고 등의       처리에 관한 문서

라. 재단의 제도병천사 등 사료적 가치가 있는 간행물의 원본 문서

마. 국가적.역사적으로 활용가치가 높은 분야별 주요통계

바. 기타 학술연구 자료나 후대의 관심사항 등으로서 역사적 가치가 있어 영       구적으로 보전할 필요가 있는 문서

2. 준영구문서

가. 이사회 심의를 거치는 문서 중 준영구적으로 보존할 필요가 있는 문서

나. 법령.제도.주요정책이나 대규모 사업의 계획수립을 위하여 작성한 중요연       구, 검토문서

다. 대규모의 건설 또는 대규모의 예산이 투입되는 사업의 기본계획에 관한       문서 및 도면과 그에 대한 추진실적 및 심사분석 보고문서

라. 법규, 정관, 재단 규정 등 규정문서의 원본문서

3. 10년 보존문서

가. 일반정책 및 제도에 관한 계획.조사.연구 및 보고문서로서 6년이상 10년       이하의 기간동안 보존할 필요가 있는 문서

나. 각종 인허가 및 면허 등에 관한 문서

다. 기타 행정업무의 수행의 참고 또는 사실의 증명을 위하여 준 영구 이상       으로 보존할 필요는 없으나 6년 이상 보존이 필요한 문서

4. 5년 보존문서

가. 예산.결산 및 회계 관계 증빙문서

나. 각종 감사관계문서

다. 기타 행정업무의 수행의 참고 또는 사실의 증명을 위하여 4년 이상 5년

이하의 기간동안 보존할 필요가 있는 문서

5. 3년 보존문서

가. 각종 증명서 발급 관계문서

나. 단기적 업무계획 관계문서

다. 기타 행정업무의 수행의 참고 또는 사실의 증명을 위하여 2년 이상 3년       이하의 기간동안 보존할 필요가 있는 문서

6. 1년 보존문서

가. 일일명령, 회보 등 재단의 단순 업무에 관한 문서

나. 단순한 자료요구.업무연락.통보조회 등에 관한 문서

다. 기타 2년 이상 보존할 필요가 없는 단순.경미한 내용의 문서

(별표 3)

(재) 정선의료재단

수신자

(경유)

제 목

(재)정선의료재단 이사장

담당 ○○○     ○○과장      ○○○부원장      ○○○원장

협조자

시행  총무과 -          (20○○. ○○. ○○)  접수

우261506  강원도 정선군 사북읍 지장천로 727

전화(033) 591-○○○○  전송 (033) 591-○○○○ / ○○○@ / 공람

(별표 4)

임        용        장

(직 명)

(성 명)

(임명사항)

년    월    일

(재) 정선의료재단 이사장

(별표 5)

당직근무 명령

월 일	요 일	구분	당 직 사 령	수 가 당 직	의 무	검 사	방 사	교 환	차 고	노 무

(별표 6)

출 장 신 고 서

제        호

주    무

팀 원

팀 장

과 장

진료부장

행정부원장

원 장

통   제

총무과장

관용차량

사용승인

(총무과장)

가

부

다음과 같이 출장을 명함

가. 출 장 자

- 소속부서 :                    과

- 직의(급) :

- 성   명 :

나. 출장목적 :

다. 출장기간 :     년    월    일 ~     년    월    일(    일)

라. 출 장 지

마. 관용차량 사용신청

신청여부 (O,X)	운 전 자	탑승(사용) 인원
	성명: 직급: 부서:

(별표 6-1)

출장복명서	담당자	과장	행정부원장 진료부장	원 장
1. 출 장 명 : 2. 출장일시 : 3. 출 장 지 : 4. 출장내용 :

상기와 같이 출장하였기에 복명합니다.

출장자  직급                성명

(별표 7)

시간외 근무부

결재		월일	요일	근무 시간	근 무 내 역	근무자		(인)	당 직 확인자	비고
담당	과장					직명	성명

(별표 8)

문서접수대장

접수일	발신처	문서 번호	제목	첨부		담당부서	인수자
				명칭	수량

(별표 9)

문서등록대장

등록일	수신처	제목	첨부		발송수단	담당자
			명칭	수량

(별표 10)

보관.보존문서철색인표

서류함 번 호

일련 번호	보존 기간	생산 년도	분류 번호	문서철명 (수 량)	일련 번호	보존 기간	생산 년도	분류 번호	문서철명 (수 량)

(별표 11)

보존문서 인계.이관서

기관(부서)명 :                          인계자 :

일련번호	보존기간	생산년도	문 서 철		비 고
			분류번호	제 목
수령일자			소 속 : 직 급 : 성 명 :

(별표 12)

관리책임자기재요령

관 리 책 임 자		2cm
정	해당팀장 직, 성명 기재	2cm
부	업무담당자 직, 성명 기재	2cm
10cm

(별표 13)

보존문서 기록대장

생산부서 :

생산년도	보존기간	문 서 철		폐기연월일	관리번호	비 고
		분류기호	제 목

(별표 14)

보존문서대출기록부

기관(부서)명

일련번호	대출 일자 (대출기간)	문서철			대출받는자			대출 사유	반 납
		생산 년도	관리 번호	제 목	직급	성명	서명		일 자	확인

(별표 15)

서식승인신청서

① 서 식 명			② 승인번호
③ 근 거			④ 구 분
⑤ 주무부서			⑥ 보고종류
⑦ 기 안 처	부 과		⑧ 보존년한
⑨ 용지의 크기	가로 mm X 세로 mm		⑩ 인쇄
⑪ 서식의 실제크기	가로 mm X 세로 mm		⑫ 지질 및 편량
활자의 크기 및 종 류	⑬제목		⑭ 부제목	고딕체 명조체
	⑮내용		⑯ 기타	고딕체 명조체
⑰ 서식의 외곽선	용지의 위쪽 끝부터 위 기본선까지 mm
	용지의 왼쪽 끝부터 위 기본선까지 mm
	용지의 오른쪽 끝부터 위 기본선까지 mm
	용지의 아래 끝부터 위 기본선까지 mm
	되는 위치에 고딕체 단선 실선을 긋는다.
⑱ 용지의 색채	색		⑲ 활자의 색채	색
⑳ 필 요 성
㉑ 서식의 구성	별첨서식 참조